Foire aux questions

Généralités

Qu’est-ce que l’assurance voyage ?

L’assurance voyage est un type d’assurance particulier conçu pour vous protéger contre les pertes ou les dépenses soudaines et imprévues que vous pourriez devoir assumer en voyage. Selon la protection souscrite, vous pourriez avoir droit au remboursement des frais liés à l’annulation ou à l’interruption du voyage, à la perte de vos bagages, aux dommages causés à ceux-ci et aux urgences médicales.

Qu’est-ce qu’une franchise et comment fonctionne-t-elle ?

Une franchise est le montant que vous acceptez de payer de votre poche avant que votre assurance n’intervienne. Par exemple, si votre police prévoit une franchise de 500 $ et que vous engagez des frais médicaux de 2 000 $, vous paierez 500 $ et l’assureur prendra en charge les 1 500 $ restants. En règle générale, plus la franchise est élevée, plus la prime est basse.

Qu’entend-on par « indemnité » en assurance voyage ?

Une indemnité est la protection prévue par votre police pour un événement ou un service particulier. Il peut s’agir, par exemple, d’un traitement médical d’urgence, du remboursement d’un voyage annulé ou d’une compensation pour des bagages égarés. Chaque indemnité est assortie de conditions et de limites précises, décrites dans le contrat d’assurance.

Qu’entend-on par « conditions » dans une police d’assurance voyage ?

Par conditions, on entend des exigences particulières que vous devez remplir pour être admissible à la protection. Par exemple, vous pourriez devoir communiquer tout problème de santé préexistant, souscrire l’assurance avant la date de votre départ ou suivre des procédures particulières en cas de réclamation.

Qu’entend-on par « exclusion » en assurance voyage ?

On entend par exclusion des situations, des problèmes de santé ou des événements particuliers que votre police d’assurance voyage ne couvre pas. Les exclusions les plus courantes comprennent les blessures résultant d’activités risquées, les problèmes de santé préexistants non déclarés ou le fait de voyager malgré les avis du gouvernement. Lisez bien votre contrat pour comprendre ces limitations.

Ventes

Souscrire

Quel est le meilleur moment pour souscrire une assurance voyage ?

Il est recommandé de souscrire une assurance voyage dès que vous réservez votre voyage notamment si vous souhaitez être couvert contre les imprévus qui pourraient survenir avant votre départ, comme l’annulation du voyage.

Pourquoi aurais-je besoin d’une assurance voyage si ma carte de crédit m’offre déjà une protection ?

Certaines cartes de crédit sont assorties d’une assurance voyage, mais dans bien des cas, la protection offerte est de portée ou de durée limitée ou prévoit des indemnités maximales. Par exemple, les problèmes de santé préexistants, les évacuations médicales d’urgence ou les voyages prolongés peuvent ne pas être couverts. Une police d’assurance voyage indépendante vous offre une protection élargie mieux adaptée à vos besoins.

Couverture

Puis-je personnaliser ma couverture d'assurance voyage en fonction de mes besoins ?

Oui, nos plans flexibles vous permettent de personnaliser votre couverture en fonction de vos besoins spécifiques en matière de voyage, y compris la durée du voyage, vos préférences en matière de franchise et une tarification personnalisée établie en fonction de vos antécédents médicaux.

Qu'entend-on par blessure ou condition de santé instable ?

On entend par blessure ou condition de santé instable tout problème de santé pour lequel est survenu un changement au cours d’une période donnée avant la date de votre départ. En règle générale, cela signifie qu’au cours de la période en question, il y a eu un changement à la médication, que de nouveaux symptômes sont apparus ou que de nouveaux traitements ont été entrepris, que des recommandations pour des examens complémentaires ou une intervention chirurgicale ont été faites. Consultez le libellé de votre contrat d’assurance pour obtenir la définition précise et connaître la période de stabilité.

L’assurance maladie de ma province est-elle suffisante pour couvrir les frais médicaux engagés partout dans le monde?

Non, les régimes d’assurance maladie provinciaux n’offrent que peu ou pas de protection à l’extérieur de votre province ou pays d’origine. Même s’ils englobent la plupart des services offerts au Canada, ils ne couvrent généralement pas les frais de transport médical d’urgence, les séjours à l’hôpital ou les traitements spécialisés à l’étranger. L’assurance voyage comble ces lacunes et vous assure une protection complète.

Réclamations

Urgences médicales

Qu’arrive-t-il si je ne peux pas communiquer avec vous avant d’obtenir des soins ?

Votre santé et votre sécurité passent avant tout. Faites immédiatement appel à du personnel médical. Même si nous préférons être avisés avant que des soins ne soient administrés, nous sommes conscients que cela n’est pas toujours possible en cas d’urgence. Soumettez votre réclamation dès que possible, en expliquant brièvement pourquoi vous n’avez pas été en mesure de communiquer avec nous au préalable.

Quels documents de l’hôpital dois-je conserver?

Conservez tous les rapports médicaux, reçus, ordonnances et renseignements concernant les soins administrés, y compris le diagnostic.

Commencez votre réclamation

Où puis-je trouver mon numéro de police ?

Vous trouverez votre numéro de police :

  • dans le courriel de confirmation de votre police ;
  • sur votre certificat d’assurance;
  • sur votre carte-portefeuille.

Si vous ne parvenez toujours pas à le localiser, notre équipe d’assistance peut vous aider à le récupérer à l’aide de vos informations personnelles.

Que se passe-t-il si j’ai perdu tous mes documents d’assurance ?

Communiquez avec notre équipe de soutien pour obtenir une assistance immédiate. Des renseignements personnels vous seront demandés.

Puis-je commencer une réclamation si je n’ai pas mon numéro de police ?

Oui, vous pouvez soumettre une réclamation en tant qu’invité.

Documents et exigences

Pourquoi dois-je fournir les reçus originaux ?

Les reçus originaux nous permettent :

  • de vérifier que les dépenses ont bien été engagées;
  • de rembourser le montant exact;
  • d’éviter les réclamations en double;
  • de respecter la réglementation en matière d’assurance.

Notre plateforme numérique vous permet de téléverser des copies numérisées ou des photos de grande qualité des reçus originaux pour accélérer le traitement.

Quels documents dois-je joindre à ma réclamation ?

La liste de documents varie en fonction du type et de la raison de la réclamation. Vous pouvez obtenir plus de renseignements ici.

Quel est le délai à respecter pour soumettre une réclamation ?

Les réclamations doivent être soumises dans un délai précis après l’incident. Veuillez vous reporter à votre contrat d’assurance pour connaître les délais exacts.

Paiement

Quand ma réclamation sera-t-elle réglée ?

Nous traitons les paiements par notre partenaire de paiement, Transcard, et les délais de livraison des paiements peuvent varier en fonction du mode de paiement préféré sélectionné.

Mode de paiementDélai de réception du paiement une fois qu’il a été traité
Carte de paiement digitaleImmédiat
Transfert électronique de fonds3 jours ouvrables
eTransferJusqu’à 30 minutes (selon la banque ou la coopérative de crédit du destinataire)
Chèque6-8 semaines

Puis-je choisir mon mode de paiement ?

Oui, après l’approbation de la demande, notre partenaire Transcard vous contactera pour confirmer votre mode de paiement préféré.

Qu’en est-il si mon paiement est retardé?

Vous pouvez suivre l’état du paiement en temps réel et recevoir des mises à jour automatiques en cas de retard.

Les paiements sont-ils effectués dans la devise locale ?

Non, nous traitons les paiements en dollars canadiens (CAD).

Puis-je réclamer les frais d’assurance voyage dans ma déclaration de revenus ?

Les frais d’assurance voyage peuvent être déductibles si :

  • le voyage a été effectué à des fins professionnelles;
  • l’assurance a été souscrite pour un voyage d’affaires;
  • vous êtes travailleur autonome et vous voyagez à des fins professionnelles.
  • Consultez votre fiscaliste pour obtenir des conseils précis selon votre situation et votre territoire.

Qui est Transcard et quel est son rôle dans le processus de paiement ?

Transcard est le partenaire de paiement de confiance d’Orion responsable du traitement des paiements de réclamations approuvés. Quand votre demande êtes approuvée, Transcard s’assure que le paiement est effectué en temps opportun tout en suivant des normes de sécurité strictes pour protéger vos renseignements personnels et financiers. L’e-mail de paiement proviendra de @smart-disburse.com. Si vous n’êtes pas sûr, contactez-nous avant de cliquer sur un lien. Assurez-vous également que l’URL commence par https://smart-disburse.com avant de saisir des détails.

Comprendre les décisions qui font suite aux réclamations

Pour quelles raisons une réclamation d’assurance voyage peut-elle être rejetée ?

Les raisons les plus courantes pour lesquelles une réclamation est rejetée sont les suivantes :

  • Incidents non couverts par les conditions de la police
  • Documents manquants ou insuffisants
  • Problèmes de santé préexistants non déclarés
  • Soumission tardive de la réclamation
  • Non-respect des exigences de la police

De quelle façon l’intelligence artificielle (IA) est-elle utilisée dans le cadre du processus de réclamation ?

Nous utilisons une technologie d’IA avancée pour simplifier et améliorer l’expérience lors du traitement des réclamations. Lorsque vous soumettez une réclamation, notre système d’IA évalue les documents et les données que vous fournissez, les compare aux renseignements de votre police et formule une recommandation qui est prise en compte dans le règlement. L’exactitude et l’équité du processus sont ainsi garanties puisque l’admissibilité est déterminée en fonction des dispositions de votre contrat d’assurance. Notre équipe examine et confirme les décisions finales pour s’assurer que votre réclamation est traitée de manière appropriée.

Comment puis-je savoir si ma police couvre ma situation particulière ?

Pour de plus amples renseignements, vous pouvez consulter votre contrat.

Que se passe-t-il si ma réclamation est rejetée ?

Si votre réclamation est rejetée, vous pouvez demander une révision ou faire appel de la décision en soumettant des documents supplémentaires à l’appui de votre demande.